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Enterprise communication

企業郵箱辦理

  1. 什么是企業郵箱
  ① 按照企業自有域名開通的郵箱:name@企業域名(如admin@chensen.cn )。
  ② 可自行管理、自由分配、命名的郵箱

  2. 企業使用企業郵箱的好處
  ① 全面體現企業形象--以企業域名(如chensen.cn)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“用戶名@chensen.cn”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
  ② 克服員工流動影響--員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
  ③ 便于企業管理--可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
  ④ 增強內部信息溝通和協同辦公能力--利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。
  ⑤ 有助于網上推廣和產品宣傳--當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。

典型客戶:

  1. 昆山欣得西塑膠有限公司
  原來公司5個賬戶的企業郵箱每個賬戶1G,因為生產型企業經常要與各戶通過圖紙進行溝通,郵件附件都比較大。1G的空間在很短的時間內就會用滿,這樣就不得不頻繁地對郵箱進行清理。現在用了T型云郵箱,每個用戶1T(1000G)的空間再來不用擔心空間不夠用的問題,用上幾年可能都無須因容量問題你清理郵件,云郵箱數據更安全、更穩定,并且可以對30天內誤刪除的郵件進行恢復。對這些功能都非常滿意,郵箱數量可進行定制,好東西不貴值得任何規模的企業增使用!

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